Văn phòng ảo (Virtual Office) là thuật ngữ không có tên chính thống trong bất cứ hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam, hình thức này phát sinh trong nhu cầu thực tế.
Ngày nay, có rất nhiều bạn trẻ bắt đầu mở doanh nghiệp, startup. Nhưng ngoài chi phí phát sinh “trên trời”, thì địa điểm để đặt địa chỉ của công ty là một vấn đề khá nan giải với những doanh nghiệp non trẻ, đặc biệt là những ngành online. Vì thế dịch vụ cho thuê văn phòng ảo ra đời với nhiệm vụ giúp những nhà lãnh đạo trẻ có thể mở công ty một cách dễ dàng hơn.
Nhưng liệu văn phòng ảo có hợp pháp? Trong bài viết này, Văn phòng ảo Quận 7 sẽ giải đáp tính pháp lý của dịch vụ văn phòng ảo.Để nắm vững khái niệm văn phòng ảo là gì, bạn có thể đọc thêm:
Xem: Văn Phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo.
Dịch vụ văn phòng ảo/ văn phòng chia sẻ phát triển mạnh
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Luật Doanh nghiệp Việt Nam quy định các doanh nghiệp về địa chỉ phải “đặt trên lãnh thổ Việt Nam”, có địa chỉ cụ thể như: số nhà, tên xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định hạn chế một địa chỉ có bao nhiêu doanh nghiệp đăng ký.
Vì thế, văn phòng ảo là dịch vụ hoàn toàn không vi phạm pháp luật, và đảm bảo các yếu tố để thành lập một doanh nghiệp nói trên.
Tuy nhiên, nếu một doanh nghiệp không hoạt động, giao dịch tại văn phòng ảo đã đăng ký mà hoạt động, giao dịch ở một địa chỉ khác mà không thông báo với cơ quan chức năng sẽ vi phạm Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:
“Điều 54. Vi phạm về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) thực hiện hoạt động kinh doanh.
Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế;
b) Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh;
c) Chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi chi nhánh, văn phòng đại diện đã đăng ký nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện chuyển đến.
2. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.”
Đại điểm đăng ký doanh nghiệp
Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp đăng ký: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH, Công ty ổ phần. Hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau và thêm một vài loại giấy tờ. Nhưng đừng quá lo lắng, quý khách hàng sẽ được Phạm Nguyễn Corp tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Nhanh tay đăng ký và hợp tác với: Văn phòng ảo Quận 7 Phạm Nguyễn Building nhé!
Xem thêm >>> DỊCH VỤ CHO THUÊ ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ KINH DOANH TRỌN GÓI
